关于2021年6月毕业离校手续办理的通知
各位2021年6月毕业的学生：
所有学生均需通过“河海大学离校管理系统”办理相关离校手续（网址：http://lx.hhu.edu.cn/leaveschool2.0/，登陆用户名为学生学号，密码为学号（完整）或者身份证号后6位），办理前请各位学生认真学习《学生离校系统操作说明》（见附件1）。具体办理流程及注意事项如下：
一、相关流程
1. 离校手续需办理的事项以离校系统中显示的各环节为准：
（1）所有需要办理的事项，学生均需在离校系统里按序进行申请（向相关办理部门发送申请信息-可直接发送“申请办理”），否则相关办理部门无法获得你的离校申请；
（2）系统中“答辩及学位申请等材料归档”环节，学生只需提交申请，中心会统一审核通过，无需自己办理；
（3）系统中“归还图书”环节，若系统显示欠费，请先至图书馆交费；
（4）系统中“网上提交学位论文”环节，登陆“河海大学论文授权提交系统”完成。由于该系统的密码无法找回，请大家务必将密码设为自己可以记住的。电子版论文上传后，需提交一本纸质版论文（胶装、与电子版及归档那份一致）至相应校区的图书馆，图书馆有专人对照电子版和纸质版进行审核（具体要求见附件2）；
（5）系统中“归还资料、学位论文存档”环节，MBA中心会统一将纸质版论文送至学院资料室，学生只需提交申请，无需自己办理；
（6）系统中“归还导师资料、实验仪器等”环节，借仪器的学生需提交申请后，与自己的导师联系，由导师通过信息门户登录离校系统进行审核通过；无此环节的学生只需提交申请。导师为校外导师的学生，请选择校外导师自行添加；
（7）系统中“领取报到证、登记人事档案转寄地址，交《毕业研究生登记表》”及“办理党团组织关系”环节，涉及到的学生需要提前办理；其他学生无需办理，只需提交申请即可；
（8）系统中“领毕业证书、学位证书”环节，所有学生均需办理。
2.MBA 毕业生调研问卷：此项为离校手续中的一个重要环节，请点击链接（http://sv.hhu.edu.cn/w/RN7Ffq）填写，请所有学生务必认真填写。MPAcc、资产评估专业暂不填写，待后期通知；
3.每名毕业生都有在校期间的学籍档案，学籍档案需要与本人的人事档案合并存档。请务必核实本人人事档案所在地和接收部门，以便中心能正确转寄各位的学籍档案，学籍档案可通过邮政快递寄送、也可自提，但均需填写相关信息。具体填写链接将另行通知（自提档案的同学请务必将学籍档案交至人事档案管理部门，与本人的人事档案合并存档）。
二、证书领取
1.所有学生均需办理完所有离校手续后，方可领取学历、学位证书，领取时间：2021年6月24日下午2点之后（工作日期间上午9:00-11:30，下午14:00-17:30），请提前与王老师预约时间。人事档案在校的学生请与伏老师联系领取证书，电话：025-68514322；
2. 学历、学位证书及学籍档案原则上必须本人领取；如本人确实因为特殊原因不能前来领取，可委托他人代领，但需提供纸质版（A4）、双方签字的委托书（模板见附件3）；
3.疫情期间，学生进校需提前申报，请务必提前一天请各自的导师或者班主任在“河海智行”小程序中进行登记，当天需带身份证刷证进校，如导师跟班主任均无法申请请务必提前一天联系王老师。
三、注意事项
1.请在领取证书的时候务必保证所有离校手续已办理（包括提交图书馆的纸质版论文）。
2.学籍档案一般为机要邮寄，也可自提，具体后期通知。
3.离校系统中不涉及到的环节，只需提交申请后等待相关部门审核即可。
河海大学MBA教育中心
2021年6月22日
