关于2023年6月毕业离校手续办理的通知

各位2023年6月毕业的学生：

     所有学生均需通过“河海大学离校管理系统”办理相关离校手续（网址：http://lx.hhu.edu.cn/leaveschool2.0/，登陆用户名为学生学号，密码为身份证号后6位），办理前请各位学生认真学习《学生离校系统操作说明》（离校系统操作说明在离校系统系统首页最后一条查阅）。研究生离校系统互联网访问权限，开放时间：2023年6月19日10:00至6月30日10:00。

具体办理流程及注意事项如下：

一、相关流程

   1. 离校手续需办理的事项以离校系统中显示的各环节为准：

 （1）所有需要办理的事项，学生均需在离校系统里按序进行申请（向相关办理部门发送申请信息-可直接发送“申请办理”），否则相关办理部门无法获得你的离校申请；

 （2）系统中“答辩及学位申请等材料归档”环节，学生只需提交申请，中心会统一审核通过，无需自己办理；

 （3）系统中“归还图书”环节，若系统显示欠费，请先至图书馆交费；

 （4）系统中“网上提交学位论文”环节，登陆“河海大学论文授权提交系统”完成。由于该系统的密码无法找回，请大家务必将密码设为自己可以记住的。电子版论文上传后，需提交一本纸质版论文（胶装、与电子版及归档那份一致）至相应校区的图书馆，图书馆有专人对照电子版和纸质版进行审核，论文封面上的分类号和UDC信息必须填写完整，否则图书馆审核不通过（具体要求见附件1）；

（5）系统中“归还资料、学位论文存档”环节，中心会统一将纸质版论文送至学院资料室，学生只需提交申请，无需自己办理；

（6）系统中“归还导师资料、实验仪器等”环节，借仪器的学生需提交申请后，与自己的导师联系，由导师通过信息门户登录离校系统进行审核通过；无此环节的学生只需提交申请。导师为校外导师的学生，请选择校外导师自行添加；

（7）系统中“领取报到证、登记人事档案转寄地址，交《毕业研究生登记表》”及“办理党团组织关系”环节，涉及到的学生需要提前办理；其他学生无需办理，只需提交申请即可；

（8）系统中“领毕业证书、学位证书”环节，只需提交申请即可。

   2. 毕业生调研问卷：此项为离校手续中的一个重要环节，请点击相应专业的链接填写。

MBA：https://www.wjx.cn/vm/m2F60yd.aspx#

MPAcc：https://www.wjx.cn/vm/tGtfX47.aspx#

二、证书领取

1.所有学生均需办理完所有离校手续后，方可领取学历、学位证书，21级全日制学生请联系伏老师领取（025-68514322）。

 2. 学历、学位证书及学籍档案原则上必须本人领取；如本人确实因为特殊原因不能前来领取，可委托他人代领，但需提供纸质版（A4）、双方签字的委托书（模板见附件2）。

三、注意事项

1、请在领取证书的时候务必保证所有离校手续已办理，包括提交图书馆的纸质版论文以及毕业调查问卷（离校系统中无“不通过”项）；

2、学籍档案信息还未填写的同学请抓紧时间填写此问卷https://www.wjx.cn/vm/YQSBgc0.aspx# ，学籍档案接收单位与人事档案保管单位一致。务必要与人事档案接收单位确认.一般通过EMS机要邮寄(如果邮寄，档案只邮寄给档案接收单位，不邮寄给个人)也可自提（问卷中一定写清楚邮寄还是自提），档案领取时间后期通知，21级全日制学生档案由辅导员负责寄送。最终学籍档案与人事档案合并存档。

附件1：研究生学位论文提交与审核流程须知.doc

附件2：委托书模板.doc

                     河海大学MBA教育中心

                                                     2023年6月21日