关于2019年6月毕业离校手续办理的通知

各位2019年6月毕业的学员：

     请各位同学于2019年6月19日至25日（工作日期间）来校办理毕业离校手续。所有学员均需通过“河海大学离校管理系统”办理相关离校手续（网址：http://lx.hhu.edu.cn/leaveschool2.0/，登陆用户名为学生学号，密码为学号（完整）或身份证号后6位），办理前请各位学员认真学习《学生离校系统操作说明》（见附件1）。具体办理流程及注意事项如下：

一、相关流程

1. 离校手续需办理的事项以离校系统中显示的各环节为准：

（1）所有需要办理的事项，学员均需在离校系统里按序进行申请（向相关办理部门发送申请信息），否则相关办理部门无法获得你的离校申请。申请被审核通过后方可继续申请下一环节。

（2）系统中“答辩及学位申请等材料归档”环节，学生只需提交申请，中心会统一审核通过，无需自己办理。

（3）系统中“归还图书环节，若系统显示欠费，请先至图书馆交费。

（4）系统中“网上提交学位论文”环节，该环节需要在使用校园网的情况下，登陆“河海大学论文授权提交系统”（网址：http://202.119.113.69/tasi/submitstep1.asp?action=master&lang=g）完成。由于该系统的密码无法找回，请大家务必将密码设为自己可以记住的。无法使用校园网的同学，可请同门师兄妹代为登录系统并上传电子版学位论文。电子版论文上传后，需提交一本纸质版论文（胶装、与电子版及归档那份一致）至本部（西康路）校区图书馆9楼数字化技术部，图书馆有专人对照电子版和纸质版进行审核。

注：论文中牵涉到的分类号，请自行上网查询，参照填写。

（5）系统中“归还资料、学位论文存档”环节，MBA中心会统一将纸质版论文送至学院资料室，学生只需提交申请，无需自己办理。

（6）系统中“办理退宿手续”环节，未住宿的同学只需提交申请；住宿的同学，按照流程办理。

（7）系统中“归还实验仪器等”环节，有借仪器的同学提交申请后，请与自己的导师联系，该项由导师通过信息门户登录离校系统进行审核通过。无此环节的同学只需提交申请。导师为校外导师的同学，请选择校外导师自行添加，若系统中查询不到导师的，请与MBA教育中心联系。

（8）系统中“领取报到证、登记人事档案转寄地址，交《毕业研究生登记表》”及“办理党团组织关系”环节，涉及到的同学需要提前办理；其他学生无需办理。

（9）系统中“领毕业证书、学位证书”环节，所有学生均需办理。

2. 档案未到校的学员，请填写《研究生毕业有关材料邮寄资料表》（见附件2），填写前请务必核实本人人事档案所在地和接受部门，以便中心能正确转寄各位的学籍档案。学籍档案可通过邮政快递寄送、也可自提，但均需填写相关信息。邮寄资料表必须本人签字。（自提档案的同学请务必将学籍档案交至人事档案管理部门，与本人的人事档案合并存档）。

3. 毕业生就业调查表填写：此项为离校手续中的一个重要环节，请所有学员务必认真填写。

调查表链接如下：https://www.wjx.cn/jq/41581773.aspx

二、证书领取

1. 所有学员均需在规定时间内办理完所有离校手续后，方可领取学历、学位证书。

（1）所有档案到校学员请至院辅导员伏老师处领取（具体时间和地点，以伏老师通知为准）。

（2）档案未到校学员至MBA中心领取，领取时间：工作日（20日17:00-18:00，其他时间：8:30-12:00,14:00-17:30），地点：博学楼主楼207办公室。

2. 学历、学位证书及学籍档案原则上必须本人领取；若本人无法领取，可委托他人（需提供本人身份证）代领，但需提供纸质版（A4）、双方签字的委托书（模板见附件）。

                                                  河海大学MBA教育中心

                                                     2019年6月19日