关于2018年6月毕业离校手续办理的通知

各位2018.6毕业的学员：     

您好！     

2018年6月19日至6月22日（工作日期间）请各位来校办理离校手续。所有学生离校手续涉及相关环节均通过离校系统办理，办理前请各位认真学习附件1：学生离校系统操作说明；本期离校所有学员均需进河海大学离校系统进行办理，无需填写纸质版。

具体办理程序如下： 

一、填写表格及毕业手续办理流程     

1、离校手续需办理事项以离校系统显示为准，账号是学号，密码是身份证号后6位或者学号。（http://lx.hhu.edu.cn/leaveschool2.0/ ）   

（1）.所有需要办理项，学员均需在系统里事项申请，否则相关办理部门无法获得你的离校申请，离校流程将无法向下进展。   

（2）.“归还图书”项，若系统显示欠费，请先至图书馆交费。  

（3）.“网上提交学位论文”项，该项需要通过校园网完成，（ http://202.119.113.69/tasi/submitstep1.asp?action=master&lang=gb请将密码设为自己可以记住的，否则无法找回密码）无法使用校园网的同学，可请同门师兄妹代为上传电子版学位论文（电子版学位论文务必要先上传），上传后需提交一本纸质论文至西康路校区图书馆9楼（纸质版论文务必与电子版论文一致，图书馆有专人对照审核。  

（4）.“归还资料、学位论文存档” 项，学生只需提交申请，MBA教育中心将会统一将纸质论文送至学院资料室，无需学生自己办理。  

（5）“办理退宿手续”项，在职学生无住宿情况，只需提交申请；  

（6）.“归还实验仪器等”项，提交申请后，请与自己的导师联系，该项由导师通过信息门户中的离校系统确认通过。校外导师者或系统内查询不到导师者请与MBA教育中心联系。  

（7）.脱产生需办理报到证、转户口、转党组织关系（报到证以及户口迁移证至MBA中心207办公室领取）；在职学生无需办理。  

（8）.“研究生证注销、领毕业证书、学位证书”项，所有学生均需办理（至MBA中心207办公室办理）。 注：以上每项均需向有关部门发送申请！   

 2、《研究生毕业有关材料邮寄资料表》填写（附件2），请核实本人人事档案所在地和接受部门，以便正确寄出各位毕业生的学籍档案。通过邮政形式寄出或自提均需把表格填满并保证信息无误。档案邮寄表必须本人签字。（自提的同学需将学籍档案与本人的人事档案合并）   

 3、河海大学2018届MBA毕业生就业调查表填写：此项为离校手续中一项，请认真填写。https://www.wjx.cn/jq/23227637.aspx请点击此链接填写。   

二、 领取学位学历证书  

 1、请于2018年6月22日前办理完离校手续，方可领取证书及档案。   

2、办理离校手续有如下   请按照离校系统规定的各项办理完并在6月22日前将《研究生毕业有关材料邮寄资料表》、学生证、讲座实践活动记录本（MPAcc学生需提交，MBA学生无需提交）提交至江宁校区MBA教育中心。学生证遗失者需要提供登报挂失的报纸（登报报纸不限）。中心将学生证盖完注销章后于领取证书时返还给学生本人。   

3、本次领取证书以及档案分为两种：  (1) 档案邮寄的学生请于2018年6月22日至2018年6月29日（工作日办理）至MBA教育中心（江宁校区博学楼主楼207办公室）领取学历、学位证书；  (2) 档案自提的学生请于2018年7月2日至7月9日（周六周日正常办理）至MBA教育中心（江宁校区博学楼主楼207办公室）领取学历、学位证书以及学籍档案。    

4、学历、学位证书及毕业生档案原则上必须本人领取；若本人无法领取可委托他人代领，需提供委托书一份，并附上委托人及被委托人的身份证复印件，原件备查。   注：因归人事档案相关材料还未到学院，时间不确定，若领取时间有变，中心将以短信的方式告知领取时间！ 

三、联系方式：   

1、MBA中心电话： 025-58099218   联系人：王老师  

 地址：南京市江宁区佛城西路8号商学院主楼207室

附件1：离校系统操作说明.doc

附件2：研究生毕业有关资料邮寄资料表.doc

委托书模板.doc